معرفی و شرح وظایف استاد مشاور
استاد مشاور یکی از اعضای هیئت علمی است که مسئولیت هدایت تحصیلی و مشاوره های دانشجویان در مقاطع کاردانی، کارشناسی ناپیوسته و دکتری عمومی را بر عهده میگیرد.
وظایف اساتید مشاور:
- آشنا و مسلط به کلیه آیین نامه های آموزشی، پژوهشی، رفاهی و نیز فنون مشاوره
- تشکیل پرونده محرمانه برای دانشجویان تحت پوشش بصورت الکترونیکی که شامل موارد زیر میباشد
- فرم شماره 1 و 2
- تصویر کارنامه های تحصیلی
- حضور در دانشگاه از روز قبل از روزهای انتخاب واحد، حذف و اضافه و نیز حذف اضطراری جهت بررسی و تایید انتخاب واحد دانشجویان "صرفا" تحت پوشش خود.
تبصره: در صورتیکه به هر علت استاد مشاور قادر به حضور در روزهای مذکور نباشد، باید با مسئول اساتید مشاور هماهنگ نموده و برای خود جایگزین معرفی نماید.
- مشاوره به دانشجویان در خصوص انتخاب شغل، ادامه تحصیل و مسائل عاطفی بصورت حداقل 2 مرتبه در ترم.
- در صورت بروز مشکل حاد و یا افت تحصیلی ارجاع به مرکز مشاوره دانشگاه از طریق مسئول اساتید مشاور دانشکده، فرم شماره 3.
- ارسال گزارش عملکرد (فرم شماره 4) به مسئول اساتید مشاور دانشکده و نیز شرکت در جلسات پایان هر ترم.
افت تحصیلی: طبق آیین نامه وزارت بهداشت، افت تحصیلی به 3 مورد اطلاق میگردد:
- دانشجویان مشروطی.
- دانشجویان با معدل کمتر از 14 که دانشجویان آسیب پذیر نامیده میشوند.
- دانشجویانی که معدل کل آنها 2 نمره کمتر از ترم گذشته شده است.
محاسبه امتیازات مسئول اساتید مشاور
مسئول استادان مشاور هر دانشکده توسط ریاست دانشکده تعیین میشود و در قبال نظارت بر نحوه فعالیتهای استادان مشاور، در صورت تایید معاون محترم آموزشی دانشگاه از امتیازی معادل 3 واحد درسی نظری برخوردار میباشد.
اعضای کمیته مرکزی اساتید مشاور
- معاونت آموزشی، رییس کمیته
- مسئول اساتید مشاور دانشگاه، دبیر جلسه
- مدیر امور آموزشی دانشگاه
- معاونت دانشجویی- فرهنگی
- مسئول دفتر مشاوره معاونت دانشجویی- فرهنگی
وظایف واحد مشاوره:
- ارایه مشاوره به دانشجو معرفی شده از سوی اساتید مشاور و اعلام حضور دانشجو به مسئول اساتید مشاور دانشکده.
- ارسال گزارش نهایی جلسه مشاوره به معاونت محترم دانشجویی- فرهنگی.
بدلیل اینکه گاهی مسائل دانشجویان بسیار حاد و محرمانه است لذا کلیه گزارشات نهایی توسط معاونت دانشجویی- فرهنگی به معاونت آموزشی ارسال میشود و معاونت آموزشی بر حسب صلاحدید گزارش را به زیرمجموعه خویش ارجاع میدهد.